個人情報の取り扱いについて

• 個人情報の定義

  「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などによって特定の個人を識別できる（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）ものであって、当グループで管理・保管しているものです。

• 要配慮個人情報の取得・利用について

  当グループでは、FDメンバーの方（障がいのある方）への就職・転職サービスや採用活動を推進するため、該当する方からは、障がい等の要配慮個人情報を取得、利用する場合があります。

  ※アイエスエフネットグループでは障がいのある方を「未来の夢を実現するメンバー」として、FDメンバー（Future Dream Member）と呼称しております。

• 任意性

  個人情報のご提示は任意ですが、情報のご提示をいただけない場合は、当グループからの各種サービスのご提供や業務上必要なご対応、ご要望等にお応えできないことがございます。

• 個人情報の利用目的
  • お客様個人情報
    • 当グループ会社によるお客様との業務上の連絡
    • 当グループ会社による各種営業活動を行うため
    • 当グループ会社によるソリューションサービス等の情報配信や提供のため
    • 当グループ会社によるセミナー・展示会等の情報配信のため
    • 各種お問い合わせやご依頼等への対応のため
    • 当グループ会社にからの各種アンケート等の配信のため
  • 従業員情報
    • 人事・労務管理（勤怠管理、給与・賞与の支給、人事考課、配属・異動、福利厚生、教育・研修、健康管理等）のため
    • 社会保険、労働保険、税務その他法令に基づく各種手続のため
    • 労働者派遣事業の遂行（派遣先候補の選定、派遣先への情報提供、就業管理、業務連絡等）のため
    • 取引先等との業務連絡その他事業運営のため
  • 求人等に関する情報
    • 当グループ会社に対する、求人等への応募(正社員、アルバイト等)に対する情報提供、選考、決定、連絡、事務等のため
  • その他
    • 本人にあらかじめお知らせし、同意を得た利用目的のため
• 個人情報の共同利用

  当グループでは、グループ各社の専門性を活かした総合的なサービスの提供、およびグループ間における円滑な業務連携を行うため、取得した個人情報を以下の通り共同利用することがあります。

  • 共同して利用される個人情報の項目
    • 当グループの「障がい者採用選考」に応募された方の情報（氏名、生年月日、連絡先、職歴、障がい種別・程度、スキルシート記載事項、面接評価等）
    • お取引先様の情報（会社名、部署名、役職、氏名、連絡先、名刺記載事項等）
    • 当グループの従業員に関する情報（人事管理、労務管理、業務連絡に必要な情報一式）
  • 共同して利用する者の範囲
    • 株式会社アイエスエフネット
    • 株式会社アイエスエフネットジョイ
    • 一般社団法人アイエスエフネットベネフィット
  • 共同して利用する者の利用目的
    • グループ会社間における、適切な「障がい者採用選考」の実施、および配属先の検討のため
    • グループ会社が提供する各種サービス、セミナー、イベント等の共同マーケティングおよび営業活動のため
    • グループ全体における、円滑な組織運営および適切な労務・人事管理（業務連絡、各種手続きの連携等）の実施のため
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
    • 株式会社アイエスエフネット
      　所在地：〒107-0052　東京都港区赤坂7-1-16　オーク赤坂ビル 3F
      　代表取締役：渡邉 幸義
      　管理責任者：ソリューション本部長
  • 個人情報の取得方法
    • 書面受け渡し・郵送等、電話、インターネット等を介して取得いたします。
• 個人情報の第三者提供

  当グループでは、お預かりした個人情報を、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、提供することがあります。

  • 本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • 共同利用を行う場合
• 個人情報の取り扱いの委託

  当グループで定める個人情報保護の基準を満たす委託先に、個人情報の取り扱いの委託をする場合があります。

• 個人情報の取り扱いの受託

  個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託された場合は、当該個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

• クッキーによる情報取得

  当グループのウェブサイトではお客様の利便性を高めるため、クッキー（閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID）によってお客様に関する情報（ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人に関する情報）を取得しています。このお客様に関する情報には、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。

• 個人情報のお問い合わせ・苦情相談窓口

  保有個人データに関して、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の申出、又は第三者提供記録の開示については、下記お問い合わせ先にメールもしくは口頭にてご連絡ください。担当者より、書面又は口頭にて回答いたします。

  ※ お問い合わせの際には、本人又は代理人であることを確認させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

  開示等の求め及び苦情のお申し出先

  株式会社アイエスエフネット
  　〒107-0052　東京都港区赤坂7-1-16　オーク赤坂ビル 3F
  　情報セキュリティ委員会　委員長
  　TEL：03-5786-2300　E-Mail：security@isfnet.com

  株式会社アイエスエフネットジョイ
  　〒160-0022　東京都新宿区新宿1-26-9 ビリーヴ新宿5F
  　個人情報保護管理責任者
  　TEL：0246-21-9260　E-Mail：joy_info@isfnet.com

  一般社団法人アイエスエフネットベネフィット
  　〒107-0062　東京都港区南青山1-4-2 八並ビル3F・7F
  　個人情報保護担当　TEL：03-5785-3788

• 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  当グループでは、個人データをより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する社内規程を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  なお、当グループが講じている安全管理措置の具体的な内容につきましては、ご本人からの求めに応じて遅滞なく回答する体制を整えておりますので、詳細については上記の「開示等の求め及び苦情のお申し出先」までお問い合わせください。

• その他

  当グループでは法令やその他の規範の変更等にともない、個人情報保護方針等や、開示などの手続きについて、予告なく変更する場合がございます。